À partir du 1er juillet 2025, Microsoft modifie ses offres pour les associations loi 1901. Fini les licences Business Premium gratuites. Voici ce qu’il faut savoir.

Vous faites partie d’une association loi 1901 et vous profitez encore des bienfaits du paradis numérique made in Microsoft ? Bonne nouvelle : vous n’êtes pas seuls. Mauvaise nouvelle : à partir du 1er juillet 2025, Microsoft change les règles. Et ce n’est pas une mise à jour anodine. On prend donc le temps de vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur cette modification de politique Microsoft pour les associations, ses impacts concrets, et surtout comment vous y préparer sans stress. Parce que oui, il vaut mieux lire ça ici que dans votre relevé de compte dans six mois.

Jusqu’à maintenant, toute association reconnue comme éligible par Microsoft (sous réserve de fournir statuts, preuves de non-lucrativité, et autres paperasses de rigueur) pouvait prétendre à :

• Un tenant Microsoft associatif
• 10 licences Microsoft 365 Business Premium offertes
• Une enveloppe de crédits Azure annuelle
• Le tout, renouvelable chaque année sans frais

En d’autres termes : une informatique moderne, collaborative, sécurisée… et gratuite. Un luxe qui a permis à de nombreuses structures de taille modeste de professionnaliser leur environnement numérique. Ce qui change pour les licences des associations loi 1901 à partir du 1er juillet 2025 Le couperet tombe : Microsoft met fin à la gratuité des licences Business Premium pour les associations. À la place, une nouvelle offre voit le jour, plus large mais moins riche en fonctionnalités avancées.

Voici le nouveau modèle :

• 300 licences Microsoft 365 Business Basic offertes
  
  
  • Possibilité d’acheter :
    
    
    • Licences Microsoft 365 Business Standard à 2 € / mois / utilisateur
    • Licences Microsoft 365 Business Premium à 5 € / mois / utilisateur

Autrement dit, fini la bureautique installée sur le poste (Word, Excel, Outlook en version logicielle), la sécurité avancée, Intune ou Defender… sauf si vous êtes prêts à passer à la caisse. Ce changement concerne toutes les associations qui utilisent un tenant Microsoft non-profit. La bascule s’applique à la date de renouvellement de votre contrat à compter du 1er juillet 2025. Si vous avez renouvelé en mars 2025, vous restez sur l’ancienne formule jusqu’en mars 2026. Ensuite, le nouveau modèle s’impose.

Prenons un exemple concret. Une association culturelle de quartier utilise aujourd’hui 8 licences Business Premium, toutes gratuites. Si elle renouvelle en septembre 2025, voici ses options :

• Conserver le niveau Business Premium en payant 5 euros par utilisateur et par mois
• Bascule vers le modèle gratuit Business Basic, mais avec des fonctionnalités limitées (pas d’applications Office installées, moins de sécurité, pas d’Intune, pas de Defender)

C’est donc un choix stratégique à faire : continuer à bénéficier d’une informatique complète en contribuant un peu financièrement, ou réduire la voilure et s’adapter à un environnement plus restreint. Ce changement de politique concerne toutes les associations bénéficiant de licences Microsoft pour association, et en particulier celles ayant exploité à plein les 10 licences gratuites Business Premium jusqu’à présent.

Si vous ne faites rien, les anciennes licences gratuites deviendront payantes automatiquement à la date de renouvellement. Microsoft ne viendra pas vous demander poliment votre avis, ni vous envoyer un pigeon voyageur. Vous serez simplement prélevé. Et ce, même si les licences ne sont pas utilisées. Tant qu’elles sont présentes dans votre tenant, elles seront facturées. Il est donc impératif de résilier les licences inutilisées à temps, et non simplement de désactiver les comptes utilisateurs.

En tant qu’expert de la gestion des licences Microsoft, Pack Informatique accompagne de nombreuses associations et collectivités dans leur transition numérique. Voici notre plan d’action :

1. Identifiez la date de renouvellement de votre abonnement Microsoft
2. Faites l’inventaire des licences utilisées et de vos besoins réels
3. Anticipez la migration vers les nouvelles offres Business Basic ou payantes
4. Contactez Pack Informatique pour vous faire accompagner

Nous pouvons également vous aider à déterminer si vos utilisateurs ont besoin de fonctionnalités avancées ou si une version gratuite suffit. Car une licence mal attribuée peut coûter cher… et faire grincer quelques dents au moment du bilan financier.